سوريا – مدير البرنامج – الجمهورية العربية السورية

تبحث COOPI عن مدير برنامج في سوريا

تنشط منظمة COOPI في عملها الإنساني في سوريا (دمشق) منذ عام 2016. وقد أدت الأزمة التي طال أمدها في سوريا إلى تكثيف الاحتياجات خلال العام الماضي بسبب الأزمة الاجتماعية والاقتصادية المعقدة والمتنامية، وتداعيات كوفيد-19، وأوبئة الكوليرا والكوارث الطبيعية. . في عام 2023، قدمت COOPI الدعم لتعليم FSL والتعافي المبكر والحماية في حلب، الرقة، حمص، حماس، ريف دمشق، درعا تنفيذ برامج تمولها جهات مانحة مختلفة (مفوضية الأمم المتحدة لشؤون اللاجئين، ومكتب تنسيق الشؤون الإنسانية، ومنظمة العمل الدولية، والجمعية الدولية للتعاون الدولي). يقع المكتب الرئيسي لـ COOPI في دمشق، وتتواجد فرق COOPI في مكتبين ميدانيين: واحد في حماة والآخر في حلب.

وصف الدور

مدير البرنامج (م) يوفر القيادة والتوجيه الاستراتيجي لبرنامج COOPI في سوريا، تحت إشراف وبالتعاون الوثيق مع رئيس البعثة ورئيس البرامج. مدير البرنامج مسؤول عن تنفيذ وتطوير البرنامج القطري، وبالتشاور مع رئيس الوزراء ورئيس الوزراء، يقوم بصياغة استراتيجية الحماية ويضمن تنفيذها وفقًا لسياسات COOPI وتوقعات الجهات المانحة والتشريعات المحلية والدولية. يكون رئيس الوزراء مسؤولاً عن المشاريع ويديرها بشكل مباشر، ويشرف على تنفيذ المشاريع الأخرى، بالإضافة إلى الإشراف الفني على مكون القطاع في المشاريع متعددة القطاعات.

المسؤوليات الرئيسية

• قيادة تصميم وتطوير وتحديث استراتيجية البرنامج تحت إشراف HoM وHoP وبالتنسيق مع مديري المشاريع؛
• التأكد من أن تدخلات COOPI في سوريا متوافقة مع مبادئ COOPI ومعاييرها وإرشاداتها العالمية.
• تطوير والحفاظ على العلاقات مع أصحاب المصلحة المعنيين وتمثيل COOPI في الاجتماعات ذات الصلة من أجل تسهيل وضمان التعاون والشراكات؛
• ضمان تبادل المعلومات مع الجهات المانحة والقطاعات والشركاء المحليين؛
• المساهمة في تحديد فرص التمويل المحتملة، ويكون مسؤولاً عن كتابة المقترحات ودعم فريق المشروع في كتابة المقترحات التي تهدف إلى تلبية الاحتياجات المحددة.
• الرصاص و تنسيق تقييمات البرامج
• ينسق التنفيذ والتطوير الشامل للبرنامج؛
• التأكد من تحقيق الأهداف والنتائج ضمن الإطار الزمني والميزانية المطلوبة ووفقًا لـ COOPI وإجراءات الجهات المانحة؛
• ضمان والإشراف على التخطيط الشامل ومراقبة التقارير الفنية المخصصة للجهات المانحة والسلطات والمتطلبات الداخلية بالتنسيق مع إدارات الدعم؛
• يضمن التآزر بين البرنامج ومكتب الدعم
• التأكد من تنفيذ التوصيات الناتجة عن التدقيق الداخلي والزيارات الميدانية للخبراء ومستشاري المقر وغيرهم.
• إدارة مراقبة الجودة الداخلية، من خلال تعزيز آليات المراقبة، وتسهيل الرقابة الداخلية والتقييمات الخارجية.

في برنامج التنفيذ

• إدارة المشروع مباشرة والإشراف الفني على تنفيذ المكون القطاعي في مشاريع أخرى متعددة القطاعات؛
• تخطيط وإدارة الأنشطة وفقًا للعقود الموقعة مع الجهات المانحة ومع COOPI وإجراءات الجهات المانحة؛
• الإدارة الإدارية والمالية والمراقبة المنتظمة للنفقات: الإشراف على المحاسبة وإدارة الحساب البنكي/الخزنة للمشروع؛ يضمن الامتثال لتنظيم وإجراءات الجهات المانحة عند شراء السلع والخدمات؛
• ضمان إعداد جميع التقارير المالية والسردية في الوقت المناسب. يكون مسؤولاً عن إعداد جميع الطلبات الرسمية للاتصالات والتعديلات التعاقدية على المشاريع؛ مسؤول عن التدريب الأولي والمستمر للموظفين المحليين تحت مسؤوليته؛
• مسؤول عن الإدارة السليمة لجميع السلع المشتراة للمشاريع، سواء بشكل مباشر أو تم شراؤها من قبل المكاتب/المكاتب الميدانية الأخرى. بالنسبة لجميع السلع التي يشتريها المشروع، تحديث المخزون، بالتعاون مع الموظفين الإداريين؛
• كتابة وإعداد جميع المستندات اللازمة لتقديم مشاريع جديدةوفقًا لعمليات وإجراءات المنظمة، للمانحين الجدد والحاليين.

متطلبات

ضروري

• دبلوم الدراسات العليا في المواد الاجتماعية أو مجال ذي صلة أو عمل يعادلها؛
• – خمس سنوات من الخبرة في المجال الإنساني كمدير مشروع أو برنامج أو في منصب مماثل؛
• خبرة مثبتة في مجال الحماية أو الأمن الغذائي وسبل العيش أو التعليم أو المجال ذي الصلة في سياق هش، بما في ذلك مساعدة النازحين داخليًا واللاجئين والعائدين.
• خبرة في العمل في بيئة غير آمنة مع مسؤولية التخطيط الأمني ​​والمراقبة والإدارة.
• مهارات تحليلية وعملية قوية في حل المشكلات.
• مهارات إدارية قوية وقدرة واضحة على العمل ضمن فريق والتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين؛
• خبرة في إدارة الفريق عن بعد
• مهارات تواصل كتابية وشخصية جيدة جدًا؛
• القدرة على حل المشكلات والقدرة على تنظيم العمل بفعالية وإكمال المهام في الوقت المحدد، وغالبًا ما يكون ذلك في ظل قيود زمنية؛
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثا
• معرفة بالكمبيوتر، مع كفاءة كبيرة في استخدام البرامج المكتبية القياسية (مثل Microsoft Word وExcel وPowerPoint).

أكثر

• تعتبر الخبرة السابقة في سياقات مماثلة أحد الأصول؛
• الخبرة السابقة في ECHO، AICS، الأمم المتحدة إدارة المشروع ميزة إضافية؛
• اللغة العربية ستكون ميزة.

نحن نحتفظ بالحق في إغلاق الصفقة قبل تاريخ إغلاق الطلب، بمجرد استلام عدد كاف من الطلبات.
يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة. سيتم إجراء المقابلات بشكل دوري وسيتم إغلاق الوظيفة الشاغرة بمجرد شغلها، شكرًا لتفهمك.

التعاون الدولي (COOPI) هي منظمة إنسانية غير حكومية إيطالية تأسست في ميلانو عام 1965. لأكثر من 50 عامًا من الدعم طويل الأمد والتواجد المستمر على الأرض، تلتزم COOPI بكسر دائرة الفقر والاستجابة للاحتياجات المحددة. . حالات الطوارئ في العديد من القطاعات، بما في ذلك الأمن الغذائي، والمساعدة الإنسانية، والصحة، والخدمات الاجتماعية والاقتصادية، والمياه والصرف الصحي، وحقوق الإنسان، والتعليم والتدريب، والهجرة، والطاقة المستدامة.