سوريا – مدير الدولة – الجمهورية العربية السورية

تبحث COOPI عن مدير دولة في سوريا

تنشط منظمة COOPI في عملها الإنساني في سوريا (دمشق) منذ عام 2016 وتقوم حاليًا بتنفيذ البرامج التالية: الأمن الغذائي وسبل العيش والمياه والصرف الصحي والحماية في جنوب وشمال سوريا بتمويل من جهات مانحة مختلفة (المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين ومكتب تنسيق الشؤون الإنسانية والجمعية الدولية للتعاون الدولي).

وصف الدور

ال مسؤول البلد (CA) هو المسؤول عن الإشراف على الجودة وإدارة وتنفيذ جميع جوانب العمليات المالية والإدارية لـ COOPI في الدولة من خلال إعداد ميزانية التنسيق والتحكم في ميزانيات المشاريع. ستساهم CA أيضًا في إدارة العلاقات مع الشركاء المؤسسيين وأصحاب المصلحة مع إشارة محددة إلى طلبات الترخيص والمشتريات.

المسؤوليات الرئيسية

الإدارة التنظيمية

• الإشراف وإدارة الموظفين الإداريين: الإشراف على إعداد عقود الموظفين المحليين (توافر الميزانية، الصلاحية العامة وفقًا للقوانين المحلية، الاتساق مع لوائح الدولة، الامتثال لجدول الرواتب، المدفوعات، سلفة الراتب)؛
• إعداد الميزانية: دعم رئيس البعثة ومديري المشاريع في إعداد الميزانية وكذلك في تطوير المقترحات.

الإدارة والمالية

• يمد دعم فني بشأن التطبيق السليم لـ COOPI والإجراءات الإدارية للمانحين على مديري المشاريع؛
• السيطرة والتأكد الامتثال لنفقات البرنامج مع الميزانيات البرنامجية؛
• شاشة تدفق مالي والإشراف على إدارة المصروفات النثرية؛
• ضمان الإدارة السليمة للمدينين والدائنين غير المدفوعين، ومتابعة التأخير والإبلاغ عن المشكلات المحتملة في الوقت المناسب؛
• يفحص وثائق مبررة لتغطية نفقات المشروع والتنسيق؛
• التأكد من تصنيف جميع المعلومات والوثائق المالية وفقا للمشاريع و خطوط الميزانية بالإضافة إلى وجود نظام مناسب لحفظ الوثائق المالية ودقيق وحديث؛
• دعم مديري المشاريع في إدارة ميزانية المشروع، والتأكد من إنفاق الموارد المالية المتاحة للمشاريع وفقًا إجراءات المانحين وحسب ميزانيات المشروع
• مراقبة الاستدامة التنسيق القطري والمكاتب الميدانية والتحقق من التخصيص/التوزيع الصحيح للتكاليف؛
• ضمان التخطيط الجيد لإعداد الميزانيات والتعديلات والتنبؤات بالتعاون مع مدير المشروع.
• إدارة التدقيق المالي الذي يتم على المشاريع؛
• الإشراف على المراجعة المالية السنوية للحسابات العامة للسلطات المحلية.

الموارد البشرية

• التنسيق والإشراف على جميع الموارد البشرية تنفيذ السياساتبما في ذلك تطبيق قوانين العمل والتوظيف ودفع رواتب الموظفين فعليًا للموظفين المؤهلين والاحتفاظ بمراجعة السجلات.

الخدمات اللوجستية

• الإشراف على إعداد العقود مع الموردين وأي عقد آخر صادر عن مكتب التنسيق. التأكد من اتباع الالتزامات التعاقدية بدقة؛
• تقديم المساعدة لمديري المشاريع وفريق الخدمات اللوجستية في عملية الشراء والتأكد من أن جميع المشتريات تتم وفقًا لإجراءات COOPI والجهات المانحة؛
• يضمن توافر الميزانية النفقات وأن التفويضات المناسبة موجودة.

التقارير

• إعداد دورية التقارير المالية للمشروع و/أو الطلبات التي سيتم إرسالها إلى المكتب الإقليمي لـ COOPI؛
• إنتاج شهريا بيانات التسوية النقدية والبنوك.

العلاقات المؤسسية

• إقامة علاقات مع البنوك من أجل الإدارة المالية الجيدة.
• المساهمة في إدارة العلاقة مع الشريك المؤسسي وأصحاب المصلحة مع إشارة محددة إلى طلبات الترخيص والسوق العامة.

متطلبات

ضروري

• شهادة جامعية في المالية أو المحاسبة أو الإدارة أو المجال ذي الصلة؛
• ما لا يقل عن أربع سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة
• خبرة في مجال الإغاثة الدولية والتنمية في دول الشرق الأوسط في منصب مماثل
• معرفة جيدة بالقواعد الإدارية وإجراءات المشتريات للجهات المانحة الرئيسية (ECHO، الاتحاد الأوروبي، مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية، مفوضية الأمم المتحدة لشؤون اللاجئين، AICS)
• من الخبرة في الفحوصات إدارة؛
• ميزانية التصميم والإدارة؛
• تمكن إنجليزي
• مهارات الكمبيوتر، مع إتقان كبير لاستخدام البرامج المكتبية القياسية؛
• خبرة في الاتصال مع السلطات الحكومية/المحلية والمنظمات الدولية والمنظمات غير الحكومية؛
• خبرة في العمل في بيئة غير آمنة مع مسؤولية مراقبة الأمن وإدارته.
• القدرة على تنظيم العمل بفعالية وإكمال المهام في الوقت المحدد، وغالبًا ما يكون ذلك في ظل قيود زمنية؛
• مهارات تحليلية وعملية قوية في حل المشكلات.
• إدارة العلاقات المؤسسية وفهم السياق الثقافي؛
• مهارات إدارية قوية وقدرة واضحة على العمل ضمن فريق والتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين؛
• إظهار المهارات في التواصل الشفهي والكتابي والتفاوض وتعدد المهام والتنظيم.
• إظهار القدرة على العمل في البيئات المجهدة والمضغوطة.
• سلوك جيد جدًا في التعامل مع الآخرين.

أكثر

• تعتبر الخبرة في مجالات الخدمات اللوجستية والشراء والأمن أحد الأصول الرئيسية.
• خبرة في العمل في البيئات المعرضة للصراع.
• المعرفة العربية وإيطاليالا؛
• الخبرة المهنية السابقة في سوريا
• الخبرة المهنية السابقة في COOPI.

نحن نحتفظ بالحق في إغلاق الصفقة قبل تاريخ إغلاق الطلب، بمجرد استلام عدد كاف من الطلبات.
يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة. سيتم إجراء المقابلات بشكل دوري وسيتم إغلاق الوظيفة الشاغرة بمجرد شغلها، شكرًا لتفهمك.

التعاون الدولي (COOPI) هي منظمة إنسانية غير حكومية إيطالية تأسست في ميلانو عام 1965. لأكثر من 50 عامًا من الدعم طويل الأمد والتواجد المستمر على الأرض، تلتزم COOPI بكسر دائرة الفقر والاستجابة للاحتياجات المحددة. . حالات الطوارئ في العديد من القطاعات، بما في ذلك الأمن الغذائي، والمساعدة الإنسانية، والصحة، والخدمات الاجتماعية والاقتصادية، والمياه والصرف الصحي، وحقوق الإنسان، والتعليم والتدريب، والهجرة، والطاقة المستدامة.