منسق ميداني – الجمهورية العربية السورية

المسمى الوظيفي: منسق ميداني

المنظمة: Welthungerhilfe (WHH)

الموقع: إدلب / الدانة ، سوريا

تفاصيل العقد: 12 شهر (دوام كامل) / عقد استشاري.

البداية: في أقرب وقت ممكن

آخر موعد للتقديم: 03/07/2022

خلفية:

Welthungerhilfe هي منظمة خاصة غير ربحية ومستقلة سياسيًا وغير طائفية تدعم المحرومين والذين يعيشون في فقر ، بغض النظر عن لون بشرتهم أو معتقداتهم الدينية أو نظرتهم للعالم. WHH تعمل في مجالات التعاون الإنمائي والمساعدات الإنسانية ومساعدات الإغاثة وإعادة التأهيل وإعادة الإعمار.

تعمل شركة Welthungerhilf من خلال شركاء التنفيذ بعيدًا عن المكتب الإقليمي في غازي عنتاب / تركيا داخل إدلب ، سوريا منذ عام 2017. WHH تنفذ مشاريع مباشرة داخل سوريا منذ 2018.

أنشأت شركة Welthungerhilfe مكتبًا في اعزاز وعفرين بسوريا ، للقيام بالتنفيذ المباشر للمشاريع في مجالات الاستجابة لحالات الطوارئ والمساعدات الإنسانية والإغاثية. منذ ذلك الحين ، وزعت Welthungerhilfe سلالًا غذائية وقسائم غذائية وصرف صحي وزراعي على مخيمات النازحين في أعزاز وعفرين وتخطط لتوسيع عملياتها إلى إدلب الدانا. تهدف Welthungerhilfe إلى الحفاظ على مشاريع المساعدات الإنسانية وزيادة صمود النازحين داخليًا في المنطقة.

الأدوار العامة:

تحت الإشراف المباشر لرئيس المشروع ومسؤول المشروع في مكتب غازي عنتاب ، يعمل المنسق الميداني عن كثب مع أصحاب المصلحة في موقع المشروع. يضمن المنسق المساءلة من خلال تطوير آليات التغذية الراجعة الوظيفية والفعالة. الهدف من المشروع هو تسهيل وصولهم إلى المواد الغذائية داخل / خارج المخيمات من خلال توزيع القسائم الإلكترونية الغذائية على الأشخاص النازحين داخليًا. ستكون مهام المنسق كما يلي:

• تحديد مواقع تنفيذ نشاط القسيمة الإلكترونية للغذاء بالتنسيق مع الجهات المعنية
• تنظيم عملية التسجيل والتحقق في الوقت المناسب للمستفيدين داخل / خارج المخيمات.
• التنسيق والإشراف على فريق من ثمانية إلى عشرة أشخاص وإسناد المهام إلى الفريق.
• تأكد من تنفيذ عملية توزيع القسيمة واستردادها كما هو مخطط لها.
• التنسيق مع مديري المخيم من أجل عملية النشاط السلس وتحديث فريق المشروع بانتظام
• الإشراف على البائعين ومتابعة عملية التعاقد الخاصة بهم
• مراقبة تقييم السوق والأسعار في جميع أنحاء المشروع.
• تنظيم المرافق والمواقع لتنفيذ المشروع مع مراعاة مخاطر COVID-19.
• الاتصال بالسلطات المحلية في مواقع أنشطة المشروع
• كن على دراية بالتطورات السياسية والاجتماعية والاقتصادية والثقافية التي لها تأثير على بيئة الحفظ من خلال العلاقات مع شبكة من الأفراد والشركاء المعنيين.
• الحفاظ على ومراقبة خطط المشروع والجداول الزمنية للمشروع وأوراق ساعات العمل والميزانيات والمصروفات.
• إنشاء والحفاظ على وثائق المشروع والخطط وتقارير الأنشطة شاملة.
• ضمان الاتساق والاتساق في التنفيذ واستخدام أدوات المراقبة بالتعاون مع فريق المشروع في غازي عنتاب.
• حل المشكلات التي تمت مواجهتها في المنطقة لضمان الانتهاء من تنفيذ المشروع في الوقت المناسب والإبلاغ الفوري عن جميع الحوادث في المنطقة إلى مكتب غازي عنتاب.
• رئاسة الاجتماعات وتسهيلها عند الاقتضاء وتوزيع المحاضر على جميع أعضاء فريق المشروع
• اجمع المستندات الداعمة ذات الصلة فيما يتعلق بالنفقات / المشتريات / المدفوعات التي تتم في الميدان
• العمل عن كثب مع أعضاء الفريق الآخرين لضمان اتباع نهج متكامل لتلبية الاحتياجات الأساسية الأخرى للسكان المتضررين
• كن على اتصال يومي مع فريق مشروع غازي عنتاب عبر الهاتف و / أو البريد
• من المتوقع أن يدعم المنسق الميداني جميع الجهود الرامية إلى المساءلة ، ولا سيما بالنسبة للمستفيدين ومدونة قواعد السلوك Welthungerhilfe ، عن تضارب المصالح وتقديم الاستغلال والانتهاك الجنسيين.
• القيام بأعمال المشروع الأخرى حسب الحاجة.

المهارات المطلوبة:

• الموقف مفتوح فقط للمواطنين السوريين

  • التعليم: يفضل الحصول على درجة جامعية أو درجة علمية في الاقتصاد أو دراسات التنمية أو أي مجال دراسي آخر ذي صلة
  • خبرة في العمل: ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة المهنية في منصب مماثل ، ويفضل أن يكون ذلك في منظمة غير ربحية

• ما لا يقل عن سنتين من الخبرة في نشاط توزيع القسائم الإلكترونية وتحديد وتقييم المشاركين في المشروع

• معرفة مثبتة بالأنظمة المحوسبة ؛ درجة عالية من الإلمام بالحاسوب ومعالجة الكلمات ومهارات Excel

• إدارة ملفات المعرفة والنسخ والعمليات الإدارية الأخرى.

• القدرة على إنجاز المهام في الوقت المحدد بأقل إشراف أو بدون إشراف.

• خبرة في العمل في المواقع غير الآمنة والنائية وتقديم التقارير إلى الإدارة عن بعد

• القدرة على بناء شبكة والعمل ضمن فريق تحت الضغط.

• خبرة في برامج المساعدة النقدية والقسائم

• معرفة جيدة جدا بالجغرافيا والمخيمات في المنطقة. عمل.

• • مهارات اجتماعية: القدرة على بناء شبكة والعمل ضمن فريق تحت الضغط. و مهارات اللغة: اللغة الإنجليزية والعربية مطلوبة للغاية (كتابة وتحدثاً). و على دراية بالسياق المحلي: المرشحون الذين لديهم خبرة عملية ومعرفة بالسياق المحلي في محافظة إدلب.

يلتزم المنسق الميداني بالحفاظ على السرية فيما يتعلق بجميع المعلومات الواردة خلال فترة عمله في Welthungerhilfe وما بعد ذلك.

المؤهل المطلوب:

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تنفيذ نشاط قسيمة / قسيمة الغذاء هي أحد الأصول
• ثبت القدرة على إدارة فريق لضمان تقديم المشروع في الوقت المناسب وبجودة عالية.
• خبرة سابقة (لا تقل عن سنتين) في تنفيذ ومتابعة وتقييم برامج المساعدات الإنسانية في إدلب
• خبرة سابقة في التنسيق والتشبيك مع الشركاء (لا تقل عن عام واحد).
• الفهم القوي للسياق المحلي وتحديات منطقة الصراع مرغوب فيه للغاية
• خبرة في المشاركة في المجموعات الفرعية / مجموعات العمل وتمثيل المنظمة
• على دراية جيدة بتعميم المساءلة والأمن خلال مراحل دورة المشروع