معاون رعاية الطفولة الأيتام – مكتب اعزاز – الجمهورية العربية السورية

مرجع العطلة: OA-AZ-014

ملخص العمل

مدى

الأيتام ومساعد حماية الطفل في سوريا: مسؤول عن التنفيذ السلس والتنفيذ الناجح للبرنامج الفردي “مشروع رعاية الأيتام” في IR تركيا بالتعاون مع مسؤول حماية الطفل الأيتام والطفولة من خلال إعداد تقارير مرحلية سنوية للأيتام المكفولين ، والعمل على اقتراح الحلول لمساعدتهم على تطوير حياتهم وتلبية احتياجاتهم الملحة.

الواجبات والمسؤوليات:

• المساعدة في تنفيذ برنامج رعاية الأيتام في تركيا وفقًا لسياسات وإجراءات IRW.
• مساعدة الأيتام وموظف رعاية الطفل في التوسع المستدام والقابل للإدارة لبرامج الأيتام في المجالات المتفق عليها.
• مساعدة مسؤول رعاية الأيتام والطفل في إعداد جميع التقارير المرحلية لبرنامج رعاية الأيتام ومشاركتها مع الشركاء وفقًا للعملية والجداول الزمنية المتفق عليها.
• مساعدة مسئول حماية الطفل والأيتام في كفالة المصروفات والمساعدات الأخرى للأيتام.
• مساعدة الأيتام وموظف حماية الطفل في تصميم وتنفيذ أنشطة البرنامج حسب الحاجة.
• مسؤول عن أرشفة جميع بيانات الأيتام وذويهم والمحافظة على سريتهم.
• مسؤول عن تحديث بيانات السيرة الذاتية للأيتام المكفولين في النظام.
• مسؤول عن متابعة احتياجات أسر الأيتام المكفولين ورفعها إلى المدير المباشر للنظر فيها.
• مسؤول عن مراقبة النجاح الأكاديمي للأيتام المكفولين واقتراح أنشطة تحفيزية عبر الإنترنت لتطويرهم الأكاديمي.
• مسؤول عن إعداد وتحميل تقارير تقدم الأيتام إلى النظام.
• مسؤول عن كتابة دراسات الحالة اليتيمة لدعم التسويق وجمع التبرعات لصالح PSO.
• مسؤول عن الحفاظ على الملفات والوثائق اليتيمة ، مع الوثائق الرئيسية وفقًا لسياسات IRW.
• مسؤول عن أداء أي واجبات أخرى كما هو مطلوب من قبل الإدارة.

المواصفات الشخصية

يجب على صاحب الوظيفة إظهار فهم جيد وتعاطف مع القيم والمبادئ الإسلامية بالإضافة إلى الالتزام برؤية ورسالة الإغاثة الإسلامية في جميع أنحاء العالم.

المعرفة والخبرة والمؤهلات

• يجب أن يكون خريج جامعة أو معهد ، وتعطى الأولوية للأقسام التالية: دراسات التنمية ، العلوم الاجتماعية ، علم النفس ، إدارة الأعمال ، اللغة الإنجليزية أو مؤهل ذي صلة مرغوب فيه.
• القدرة على الاستجابة لبيئة ديناميكية ومتغيرة والقدرة على العمل تحت الضغط.
• القدرة على التواصل بشكل فعال مع أصحاب الحقوق في جميع الأوقات.
• مهارات كتابة وإعداد التقارير الدورية مع الالتزام في المواعيد المحددة.
• مهارات الاتصال وإدارة الوقت والأولوية تعطى لمن لديهم شهادات لتلقي الدورات ذات الصلة.
• يفضل أن يكون لديك خبرة ستة أشهر على الأقل في أي وظيفة ، وتعطى الأولوية لمن لديه خبرة في العمل مع المنظمات ، وخاصة مع الأيتام.
• مطلوب امرأة.

لغة

• تحتاج إلى إتقان اللغة العربية كتابة وتحدثا.
• يجب أن يكون جيدًا في اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

مهارات الحاسوب

• مطلوب معرفة جيدة جدا بالكمبيوتر.
• إجادة الإنترنت وأدوات البحث.
• الكفاءة في MS Business office والقدرة على استخدام البرامج المطلوبة لإدارة المشاريع وإعداد التقارير. (Excel و Word ضروريان)

نوعية شخصية:

يجب على شاغل الوظيفة أيضًا إثبات الصفات الشخصية التالية:

• من المهم أن يُظهر صاحب العمل فهمًا جيدًا وتعاطفًا مع القيم والمبادئ الإسلامية. الالتزام برؤية ورسالة وقيم IRW ضروري أيضًا
• كن صادقًا وجديرًا بالثقة.
• كن محترمًا ومرنًا.
• يمتلك الوعي الثقافي والحساسية ويظهر أخلاقيات عمل قوية.