مساعد إداري X4 – الجمهورية العربية السورية

الوصف العام للمنظمة:

أورانج هي منظمة مجتمع مدني غير حكومية مكرسة لتخفيف المعاناة وتحسين آليات الاستدامة للسكان المتأثرين بالصراع.

تتعاون Orange بشكل مباشر مع السكان السوريين المتضررين من خلال تقديم البرامج الإنسانية والتنموية لهم والأمن الغذائي وسبل العيش والتعليم والحماية، لتمكينهم من تحسين ممارساتهم المعيشية وآليات الاستدامة.

تتعاون Orange أيضًا مع المنظمات غير الحكومية الوطنية والدولية والمبادرات المحلية التي تستجيب للأزمة الإنسانية السورية من خلال برنامج لتنمية القدرات، لتكون مجهزة بشكل أفضل بالمهارات التي يحتاجونها للتحضير والاستجابة لاحتياجات السكان المتضررين ولضمان تلبية هذه الاحتياجات. المجتمعات التي نعمل ضمنها، مستعدة لمواجهة أي كارثة مستقبلية.

الهدف من المنصب:

سيقود مدير المشروع المساعد الإداري وسيكون مسؤولاً عن المهام الإدارية، بما في ذلك التيسير والتنسيق مع الخدمات اللوجستية والمالية للمركز في الموقع المستهدف بموجب برنامج Orange، وفقًا لمعايير Orange.

المهام والأهداف والمهارات:

 تسهيل تنظيم الأحداث الأخرى المتعلقة بالمشروع

 تقديم الدعم اللوجستي والتنسيق الوثيق مع قسم اللوجستيات لتلبية الاحتياجات اللوجستية

 رفع أي قضايا أو تحديات فيما يتعلق بتشغيل المراكز مع المشرف في الوقت المناسب.

 وثائق الشراء المباشرة والإشراف على التوزيع خلال الدورات؛

 العمل بشكل وثيق مع فريق المراقبة لرصد وتقييم جميع المكونات في الوقت المناسب – المعلومات، واختيار المستفيدين، وتعليقات المستفيدين على الأنشطة، وما إلى ذلك.

 تغطية كافة المهام المتعلقة بالموارد البشرية والمالية الخاصة بمركز تطوير الأعمال.

 الإشراف والتخطيط لعمل عمال النظافة والسائقين وفقاً للأنشطة المخططة للمركز.

متطلبات:

 خبرة العمل في إدارة المركز/الحدث.

 مهارات تواصل جيدة جداً.

 مهارات حاسوبية جيدة جداً، وخاصة مايكروسوفت أوفيس.

 القدرة على العمل تحت الضغط.

 فهم القضايا الإنسانية/المجتمع المدني.

القيم والمبادئ البرتقالية:

ونحن نعتقد هذا:

• يعد الحفاظ على علاقة إيجابية وصحية وثقة أمرًا ضروريًا لنجاح الشراكة.
• إن الموظفين والمتطوعين المدربين والمزودين بالموارد المناسبة ضروريون لتقديم الخدمات والبرامج بفعالية وكفاءة في قطاع التنمية.

ونحن ملتزمون:

• المسؤولية المشتركة والمساءلة وصنع القرار في أي شراكة.
• توفير الوصول إلى التعلم عالي الجودة لتمكين الأشخاص والمهنيين في قطاع التنمية، وخاصة في البلدان النامية.
• نتعلم من بعضنا البعض لتعزيز وتحسين الاستدامة طويلة المدى لخدماتنا وبرامجنا لصالح الأطفال والمجتمعات التي نخدمها.

سياسة حماية الطفل

تهدف شركة Orange إلى إنشاء منظمة آمنة للأطفال، ولكنها تدرك أيضًا الحاجة إلى الحفاظ على الاهتمامات المتناسبة بشأن حماية الطفل والحماية من المواقف المفرطة في الحماس. تتطور إساءة معاملة الأطفال في أجواء مغلقة وسرية. أفضل حماية تقدمها Orange هي خلق ثقافة منفتحة وواعية حيث لا يخشى الناس التحدث عن مخاوفهم.

يجب على أي موظف أو استشاري أو مقاول أو مورد يقوم بنشاط نيابة عن بناء القدرات في Orange التوقيع على نموذج حماية الطفل – إعلان القبول والامتثال لسياسة حماية الطفل في Orange والتي تعد بيانًا لالتزام Orange في منع سوء المعاملة وحماية الأطفال. يتلامس مع.