مدير مالي لشمال شرق سوريا – الجمهورية العربية السورية

تاريخ البدء – تاريخ البدء – تاريخ المغادرة: أبريل 2023

مدة العقد: 12 شهر مع امكانية التمديد

البرامج القطرية: سوريا

قاعدة: rakka ، متنوعه

المدير المباشر: المدير الميداني لـ NES

عن منطقة بين شمال شرق سوريا:

تعمل منظمة PIN في شمال شرق سوريا منذ عام 2016 ، وتوفر الإغاثة الطارئة ومساعدة التعافي السريع للمجتمعات المتضررة من النزاع والنازحين داخليًا. يبلغ حجم مبيعات PIN في NES حوالي 15 مليون دولار مع مكاتب في 4 مواقع: كوباني ومنيبيج وراكا وديريك. الجهات المانحة الرئيسية هي: ECHO والاتحاد الأوروبي و BHA و SDC. الوظيفة موجودة في مكتب بن في الرقة.

مهام ومسؤوليات أساسية:

• المسؤولية عن الاقتصاد الكلي للبرنامج القطري (إعداد ميزانية التشغيل وتحديثها المنتظم ، وتخطيط تخصيص التكاليف ، وإعداد الميزانية المناسبة ، ومراقبة التدفق النقدي وكفاءة التكلفة ، والتعرض لأسعار الصرف الأجنبي ، وما إلى ذلك)
• الإشراف على الامتثال للإجراءات والوثائق مع متطلبات الجهات المانحة ، واللوائح الداخلية لرقم التعريف الشخصي ، واللوائح القانونية المحلية (بما في ذلك الضرائب) والتدابير الإدارية
• التأكد من أن ممارسات المحاسبة الخاصة برقم التعريف الشخصي والعمليات المالية والإدارية والإجراءات المعمول بها (بما في ذلك جمع المستندات المناسب)
• المسؤولية الشاملة عن بيانات محاسبية دقيقة وفي الوقت المناسب وكاملة
• اعتماد العقود والفواتير والإذن بالدفع
• المسؤولية عن التقارير المالية وتقارير المشروع للمانحين والمقر الرئيسي PIN
• بناء القدرات المستمر على أساس إدارة الفريق المالي المحلي (ما يقرب من 7 موظفين محليين في مكاتب في NES) وخطط التطوير الشخصي التي تم تطويرها وتحديثها مع الموظفين الوطنيين
• ضمان قدرة الفريق وتطوير الموظفين المحليين في NES لضمان توافق أدوار ومسؤوليات الموظفين الفردية مع مستوى الأقدمية لديهم ، مما يضمن التفويض الفعال للمهام إلى المستويات والمكاتب والفريق المناسبين.يجب موازنة عبء العمل في الداخل.
• العمل عن كثب مع مديري البرامج ورؤساء الأقسام الداعمة الأخرى بشأن الإدارة المالية للمشروع والقضايا المالية الأخرى ذات الصلة ، وبناء قدرات فرق البرنامج / الدعم في الإدارة المالية للمشروع
• ضمان الإدارة المالية والامتثال للشركاء المنفذين لـ PIN (بما في ذلك تقييم المنظمات الشريكة المحتملة ، وإعداد ميزانية الشركاء ، والتدريب ، والمراقبة المنتظمة)
• مسؤول عن الاستخدام الصحيح لأنظمة الإدارة المالية / الإدارية وتوفير التدريب والدعم لجميع الموظفين
• دور رئيسي في المراجعة السنوية ومراجعة المشاريع
• خبرة الإدارة عن بعد مرغوب فيه.

يجب أن يكون المرشحون المناسبون لهذا المنصب:

• يفضل الحصول على درجة جامعية في مجال التمويل أو في مجال ذي صلة ؛ أو خبرة طويلة الأمد في القسم المالي لقطاع المنظمات غير الحكومية
• خبرة لا تقل عن سنتين في منصب مدير مالي أو منصب مشابه ؛
• خبرة في الإدارة المالية للمشاريع الممولة من المانحين الدوليين ؛ خبرة في تقديم التقارير إلى ECHO و EC و BHA
• خبرة في إدارة الفريق والإشراف ؛ القدرة القوية والرغبة في نقل المعرفة وتفويض المهام وبناء قدرات الفرق الوطنية ؛
• القدرة على التخطيط الفعال ؛ منظمة ومسؤولة ومنهجية ؛
• مهارات اتصال ممتازة بما في ذلك اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة بطلاقة.
• معرفة محاسبة القيد المزدوج ؛
• خبرة في العمل مع برنامج محاسبة واقتصادي ؛
• خبرة في العمل في سياقات معقدة ومتقلبة بما في ذلك الإلمام بالسياق الإنساني في الشرق الأوسط ستكون ميزة.

الظروف المعيشية / الظروف البيئية

• هذا المنشور هو وظيفة قائمة بذاتها. الموقع موجود في الرقة.
• يعتبر الأمن العام في الرقة مستقرًا ، حيث من المتوقع أن يتمتع العديد من المطاعم والمتاجر المعتمدة مسبقًا ومجتمع المغتربين المتنامي بحياة اجتماعية جيدة إلى حد ما. لم تؤثر الأحداث الأخيرة في NES بشكل مباشر على الرقة ومحافظة الرقة ، على الرغم من مراجعة الوضع الأمني ​​بشكل يومي. الخدمات الخلوية وتغطية الإنترنت متاحة على نطاق واسع. هناك العديد من الخدمات الصحية المتاحة مع نظام medvac للمنظمات غير الحكومية ، وكذلك منظمة أطباء بلا حدود (أو منظمة صحية أخرى) تقع في مكان قريب ويمكن أن تقدم المساعدة. هناك وصول معقول إلى معظم السلع الاستهلاكية. يحتوي Pin على دار ضيافة جديدة مع غرف منفصلة متاحة لاستيعاب جميع الموظفين الدوليين.
• ومن المتوقع أن يكون المنصب قادرًا على السفر إلى مكاتب PIN الأخرى لزيارات إلى Derrick و Mainbiz و Cobain.
• يُتوقع من أعضاء الفريق أن يتصرفوا بطريقة مهنية وأن يحترموا القوانين المحلية والعادات وسياسات وإجراءات وقيم PIN في جميع الأوقات وفي جميع مواقع الدولة.

عروض المحتاجين:

• بيئة العمل في منظمة إنسانية راسخة ومتنامية ؛
• الراتب والمزايا وفقًا لمقياس رواتب PIN وسياسات الموارد البشرية الراتب المتوقع 3،600 – 3،900 EUR إجمالي (قبل الضرائب ، يشمل بدل الإقامة والمشقة) ؛
• 25 يومًا إجازة مدفوعة الأجر سنويًا ؛
• سداد نفقات السفر مع السفر إلى بلد الإقامة مرة واحدة لكل 6 أشهر من العمل المكتمل ، بالإضافة إلى مزايا R&R الإضافية وفقًا لسياسة رقم التعريف الشخصي (10 إجازات R&R إضافية مدفوعة سنويًا ومساهمة 8 أسابيع في الرحلة الفصلية الإضافية لـ) داخل NES)
• سداد تكاليف التأشيرة والتطعيم ؛ المساعدة في عملية طلب التأشيرة ؛
• الإقامة في دار ضيافة Pin على نفقة Pin
• يتوفر مكتب مساعدة طبية واستشارات نفسية مجانية عبر الإنترنت ؛ التأمين الصحي أثناء السفر.