عودة السفر ومستقبل زووم
من الشائع أن تنشغل بالروتين الخاص بكيفية إنجاز الأشياء بينما تتجاهل كيف يجب فعل الأشياء. لقد قطع الوباء الوضع الراهن ، وقدم في إطاره الفضي فرصة لإعادة تقييم الممارسات القياسية. كان السفر بغرض العمل في يوم من الأيام أمرًا مفروغًا منه للعديد من الصناعات ورجال الأعمال. ومع ذلك ، فقد تعلمنا هذا العام ما يمكن عمله بدونها. وبينما كانت الاجتماعات وجهاً لوجه هي القاعدة قبل الوباء ، تعلمنا التواصل بطرق أخرى ، بما في ذلك ، بالطبع ، برنامج Zoom المحبوب.
الآن بعد أن انفتح العالم مرة أخرى وأعيد فتح السفر إلى المملكة العربية السعودية مؤخرًا ، لدينا فرصة نادرة للتفكير فيما نريد أن نجلبه هذا العام إلى المستقبل معنا. في حين أنه من المطمئن رؤية بعض أنواع السفر تنتعش بالفعل ، مثل السياحة ، فقد لا يعود البعض الآخر بنفس الشراسة. اجتماعات العمل الشخصية ، على سبيل المثال ، سوف تعود ، ولكن ليس بنفس الصفة. لقد تعلمنا جميعًا أن بعض الاجتماعات لا تحتاج إلى أن تكون وجهًا لوجه. وبالمثل ، نحن نعرف الآن الاجتماعات التي لا تعمل عندما تكون افتراضية.
Alors que la pandémie nous a donné de nouveaux outils et techniques, je m’attends à ce que nous avancions avec un hybride de pratiques, tirées de notre expérience de ce qui a fonctionné et de ce qui n’a pas fonctionné au cours de la العام الماضي. من المهم أن نفهم متى تكون الاجتماعات وجهاً لوجه ضرورية ومتى لا تكون كذلك. الأمر نفسه ينطبق على الاجتماعات الافتراضية ، والتي لا تكون دائمًا ضرورية ويمكن أن تعرقل الطريق في بعض الأحيان.
بينما يبدو حضور اجتماع افتراضي أكثر فاعلية مع وجود قدر أقل من النفقات العامة ، فهناك أوقات يمكن أن يضيع فيها الكثير. على سبيل المثال ، هناك تبادل للطاقة لا يمكن أن يحدث إلا شخصيًا ، ويصعب كثيرًا قياس ما لم يقال فعليًا. يمكن أن ترشدك الفروق الدقيقة للاجتماعات الشخصية إلى القرارات والاتصالات التي ربما فاتتك في اجتماع افتراضي. من الأسهل أيضًا أن تظل مندمجًا وجهاً لوجه وأن تلتقط شخصية الشخص بالكامل وكيف يعمل.
يمكن أيضًا إضاعة الكثير من الوقت في الاجتماع الافتراضي. الصعوبات التقنية والمشتتات من بيئات متعددة تصرف الانتباه عن النية الحالية. مهارات الانتباه محدودة للغاية ، ويتم مشاركتها بين الواقع المباشر للشخص والواقع الافتراضي. لذا ، بينما أعتقد أن Zoom أداة مفيدة للغاية سنحضرها معنا في المستقبل القريب ، فمن المرجح أن أستمر في الضغط من أجل اجتماعات وجهًا لوجه كلما كان ذلك منطقيًا وعلى وجه الخصوص للتعرف على شخص ما. واحد هو جزء من الوظيفة.
على مدار عام ومكالمات Zoom لا حصر لها ، أصبحنا جميعًا أفضل في اكتشاف ما يصلح وما لا يصلح. من العناصر الأساسية التي ساعدت اجتماعاتي الافتراضية على الشعور بمزيد من الترابط والفعالية هي أهمية التحضير. تصبح هذه اللحظات المحرجة في الاجتماع أكثر صعوبة عندما تكون افتراضية. أن تكون مستعدًا يتضمن تحديد خلفيتك ووضعك الصوتي مسبقًا. أود أيضًا أن أقترح أنه إذا لم تكن لديك تجربة جيدة أو تبدو غير محترف في ذلك الوقت ، فمن الأفضل ترك مقطع الفيديو الخاص بك مغلقًا.
على الرغم من أنه قد يبدو من الوقاحة إيقاف تشغيل الفيديو عندما يقضي الآخرون وقتًا في الاجتماع ، إلا أنه لا يتم تفضيل مقطع فيديو على مقطع فيديو ضعيف الإضاءة أو مهتز ، أو حتى الخلفية التي بها الكثير من الإلهاء أو الجوانب الخارجة عن إرادتك. والأفضل من ذلك ، حدد ما إذا كان سيتم عرض مقطع فيديو أم لا قبل اجتماعك. فكر فيما سيساعدك على التركيز على ناخبيك والأهداف التي تريد تحقيقها.
أريد أيضًا أن أشير إلى أنه عندما تنفتح على اجتماع بدون فيديو ، فإنك تفتح أيضًا جدولك الزمني. ومع زيادة السفر ، يصبح خيار غير الفيديو أكثر جاذبية لتحقيق أقصى استفادة من لحظات العبور.
في كلتا الحالتين ، أعتقد أنه أصبح من الواضح أنه في حين أن الوباء قد أثر على كل حياتنا بطرق مذهلة لأكثر من عام ، فإن الطبيعة البشرية تتعمق أكثر. سيأتي التغيير من التعديلات الهيكلية المدفوعة بالتغيرات الاقتصادية ، وليس السلوك البشري. الاتصال هو جزء من التجربة الإنسانية وهو مفتاح بقائنا. ومن الجيد أن أعود.
• كارلا ديبيلو هي مخرجة أفلام وثائقية ومؤسس ومدير تنفيذي لشركة CDB Advisory ، وهي شركة استشارية مصممة خصيصًا لربط القطاعات الخاصة في الشرق الأوسط وأمريكا الشمالية. تويتر:CarlaDiBello
إخلاء المسؤولية: الآراء التي أعرب عنها مؤلفو هذا القسم خاصة بهم ولا تعكس بالضرورة آراء عرب نيوز
